車庫証明の必要書類一覧|申請書や配置図の書き方まで 

車庫証明の必要書類一覧と申請書の書き方解説

車庫証明(自動車保管場所証明)の申請では、書類の記載ミスや添付漏れがあると受理されません。令和7年4月1日の法改正で保管場所標章が廃止され、必要書類の構成も変わりました。

この記事では、愛知県で車庫証明を申請する際に必要な書類を一覧にまとめ、申請書の書き方から所在図・配置図の作成方法まで、初めての方でもわかるように解説します。

必要書類の一覧(普通自動車)

普通自動車の車庫証明申請に必要な書類は、以下の3種類・計4枚です。令和7年4月1日の法改正で「保管場所標章交付申請書」は廃止されたため、以前より書類が1種類減っています。

申請書はA4サイズで印刷し、感熱紙は使用できません。また消せるボールペン(フリクション等)での記入も不可です。

出典:愛知県警「各種申請用紙」

軽自動車の届出で必要な書類 

軽自動車の場合は「届出」のため、書類の構成が少し異なります。

普通自動車との違いは、申請書が届出書に変わること、提出枚数が1通で済むこと、そして手数料が不要という3点です。なお、愛知県内でも豊田市の旧小原村・旧下山村、新城市の旧作手村、設楽町の旧津具村、豊根村の区域は届出が不要な地域です。

書類①:自動車保管場所証明申請書の書き方

申請書は愛知県警のホームページからPDFまたはExcelでダウンロードできます。警察署の窓口でも無料で受け取れます。

記載する項目

申請書に記入する主な項目は以下のとおりです。

よくある記載ミス

実務上、以下のミスが原因で書類が受理されないケースが多く発生しています。

「車名」の欄に車種名を書いてしまうミスは非常に多いです。「プリウス」ではなく「トヨタ」と記載します。型式・車台番号はアルファベットと数字の書き間違いが起きやすく、特に0(ゼロ)とO(オー)、1(イチ)とL(エル)は判別しにくいため丁寧に書く必要があります。住所は住民票どおりの表記が求められるため、「丁目」「番」「号」を省略したり、マンション名を省いたりすると不備になります。

出典:愛知県警「保管場所証明申請書 記載例」

書類②:所在図・配置図の作成方法 

所在図と配置図は1枚の用紙にまとめて記載します。用紙の左側が所在図、右側が配置図という構成です。

所在図の書き方

所在図は、自宅(使用の本拠の位置)と駐車場(保管場所の位置)の位置関係を示す地図です。

記載のポイントは3つあります。自宅と駐車場の位置をそれぞれ明記すること、2点を直線で結びその距離を記入すること(直線2km以内であることが条件)、目印となる建物・道路・駅などを記載することです。

手書きで作成するほか、Googleマップ等の地図を印刷して別紙として添付することも認められています。ただし、地図の著作権には注意が必要です。

所在図は以下の条件に該当する場合、記載を省略できます。使用の本拠の位置と保管場所の位置が同一の場合(自宅敷地内に駐車場がある場合など)、または買い替えで使用の本拠・保管場所ともに前の車と同じ場合です。ただし省略できるのは所在図のみで、配置図は必ず作成が必要です。

配置図の書き方

配置図は、駐車場の具体的なレイアウトと寸法を示す図面です。所在図と異なり、どのような場合でも省略はできません。

配置図に記載する内容は以下のとおりです。

ケース別の配置図のポイント

戸建て住宅の場合は、敷地の全体像を描き、建物と駐車スペースの位置関係を示します。駐車スペースの幅と奥行きの寸法、接する道路の幅員を記入してください。

マンション・アパートの場合は、駐車場全体の配置を簡略的に描き、自分が使用する区画番号を明示します。管理会社から駐車場の配置図をもらえる場合は、それを参考に作成するとスムーズです。

月極駐車場の場合は、駐車場の全体を描いて自分の区画を明示し、出入口の位置と前面道路の幅員を必ず記載します。

出典:愛知県警「所在図・配置図 記載例」

書類③:使用権原書の選び方と書き方 

保管場所の使用権原を証明する書類は、駐車場の所有形態によって使い分けます。

自己所有の場合:保管場所使用権原疎明書面(自認書) 

自宅の敷地内に駐車場がある場合など、土地・建物が自分の所有であるときに使用します。記載内容はシンプルで、「土地」「建物」のうち該当するものに○をつけ、住所・氏名・日付を記入するだけです。作成日から3か月以内のものが有効です。

他人所有の場合:保管場所使用承諾証明書 

月極駐車場やマンションの賃貸駐車場など、他人が所有する土地を使う場合に必要です。駐車場の所有者(大家・管理会社・不動産会社等)に記入・署名してもらいます。

記載される主な内容は、保管場所の位置、使用者の住所・氏名、使用期間(契約期間)、駐車場所有者(承諾者)の住所・氏名です。こちらも作成日から3か月以内のものが有効です。

マンションの場合、管理会社に発行を依頼すると手数料(数千円程度)がかかることがあります。発行に数日〜1週間かかるケースもあるため、早めに依頼しておくことをおすすめします。

賃貸借契約書の写しでも代用可能

使用承諾証明書の代わりに、駐車場の賃貸借契約書の写しを提出することもできます。ただし、契約書に保管場所の位置、契約者名、使用期間が明記されていること、また契約者と申請者の名義が一致していることが条件です。名義が異なる場合は、別途書類が必要になることがあります。

共有の場合

土地や建物が複数人の共有である場合は、共有者全員の署名がある使用承諾証明書が必要です。

出典:愛知県警「保管場所使用承諾証明書 記載例」
出典:愛知県警「自認書 記載例」

書類ダウンロード先一覧(愛知県)

愛知県で使用する申請書類はすべて愛知県警のホームページからダウンロードできます。PDF・Excel形式の両方が用意されています。

各書類の記載例PDFも同ページで公開されています。初めて申請する方は、記載例を手元に置きながら作成すると間違いを防げます。

申請前の最終チェックリスト 

警察署の窓口に行く前に、以下の項目を確認してください。

よくある質問

申請書の用紙はどこで入手できますか?

愛知県警のホームページからPDF・Excelでダウンロードできます。最寄りの警察署窓口でも無料で配布しています。A4サイズの普通紙に印刷してください。

所在図はGoogleマップを印刷して使えますか? 

使えます。地図を印刷して所在図の用紙に貼り付けるか、別紙として添付する方法が一般的です。自宅と駐車場の位置に印をつけ、直線距離を書き加えてください。

マンションの使用承諾証明書の取得に時間がかかります。急ぎの場合はどうすればいいですか?

管理会社への依頼は早めに行ってください。承諾証明書の代わりに駐車場の賃貸借契約書の写しでも申請できる場合があります。契約書の内容が要件を満たしているか、事前に管轄警察署に確認することをおすすめします。

まとめ 

車庫証明の申請に必要な書類は、令和7年4月の法改正後は「申請書2通」「所在図・配置図1通」「使用権原書1通」の3種類・計4枚です。標章交付申請書は廃止されたため不要になりました。

書類の不備で最も多いのは、車名の記載ミス(車種名を書いてしまう)、型式・車台番号のアルファベット誤記、住所の省略です。申請前にチェックリストで確認してから警察署に向かいましょう。

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